毕业生生源信息审核
(一)核对、修改已有信息
2014年11月10前,各学院(部)根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》,核对其中的姓名、性别、身份证号、学历、专业、生源地、院系等已有信息,出错的在修改栏修改。
1、姓名以毕业生学籍信息库中的为准,其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格。
2、生源地为现在家庭(父母)户籍所在地。户籍在外省的毕业生,生源地具体到地市,如河南省洛阳市;户籍在各直辖市,生源地具体到县区,如天津市河西区;户籍在山东省的毕业生,生源地具体到县区,如山东省济南市长清区。要严格按照完整格式填写(不能填写“河南洛阳”,要填写“河南省洛阳市”),确保信息无误。
(二)采集其他信息
2014年11月10前,各学院(部)根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》和各类代码库,采集毕业生的户籍地址代码和门牌号、常住地址代码和门牌号、家庭常用联系电话、当前户口是否在校等各项信息,具体要求如下:
1、户籍地址代码和门牌号:以毕业生家庭户口簿为准,填写:户籍所在街道(乡镇)代码及门牌号。填写“户籍所在街道(乡镇)代码”时依据《地址代码库》查找,可以查到代码的填写代码,查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码,省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如:
姓名 |
户籍所在街道(乡镇)代码 |
|
张三 |
370503203225 |
<-正常填写代码 |
李四 |
河南省洛阳市某某县某某村 |
<-未查到代码 |
2、常住地址代码和门牌号:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。填写“常住地址代码”时依据《地址代码库》查找,查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码,省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如:
姓名 |
常住地址代码 |
|
张三 |
370503203225 |
<-正常填写代码 |
李四 |
河南省洛阳市某某县某某村 |
<-未查到代码 |
3、家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。
4、当前户口是否在校:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的不填任何信息。
(三)生源信息的补报、修改
11月10日前,各学院(部)要严格按照以上方法和步骤进行生源信息采集和修改,确保提交的生源信息准确无误;还要重点审查提前毕业和延长修业年限的学生信息,不得漏报、错报。
各学院(部)生源信息采集结束后填写《齐鲁工业大学2015届毕业生生源采集信息清单》(见附件1),不再追加新的毕业生生源,不再修改毕业生生源信息。
(四)汇总、导入、比对和上报
11月11日—13日,学生就业指导中心将各学院上报的数据进行汇总,根据省厅要求,使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.2.1),完成生源信息录入、比对和上报,经省厅审核后,我校2015届毕业生可使用山东高校毕业生就业信息网。