关于做好我校2015届毕业生生源信息审核工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2014-11-13浏览次数:7

毕业生生源信息审核

(一)核对、修改已有信息

2014年11月10前,各学院(部)根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》,核对其中的姓名、性别、身份证号、学历、专业、生源地、院系等已有信息,出错的在修改栏修改。

1、姓名以毕业生学籍信息库中的为准,其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格。

2、生源地为现在家庭(父母)户籍所在地。户籍在外省的毕业生,生源地具体到地市,如河南省洛阳市;户籍在各直辖市,生源地具体到县区,如天津市河西区;户籍在山东省的毕业生,生源地具体到县区,如山东省济南市长清区。要严格按照完整格式填写(不能填写“河南洛阳”,要填写“河南省洛阳市”),确保信息无误。

(二)采集其他信息

2014年11月10前,各学院(部)根据学生就业指导中心下发的《齐鲁工业大学2015届毕业生生源信息采集表》和各类代码库,采集毕业生的户籍地址代码和门牌号、常住地址代码和门牌号、家庭常用联系电话、当前户口是否在校等各项信息,具体要求如下:

1、户籍地址代码和门牌号:以毕业生家庭户口簿为准,填写:户籍所在街道(乡镇)代码及门牌号。填写“户籍所在街道(乡镇)代码”时依据《地址代码库》查找,可以查到代码的填写代码,查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码,省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如:

姓名

户籍所在街道(乡镇)代码

张三

370503203225

<-正常填写代码

李四

河南省洛阳市某某县某某村

<-未查到代码

2、常住地址代码和门牌号:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。填写“常住地址代码”时依据《地址代码库》查找,查不到村一级代码的可选择上一级乡镇或街道代码,省外生源等无法查到代码的直接填写文字。例如:

姓名

常住地址代码

张三

370503203225

<-正常填写代码

李四

河南省洛阳市某某县某某村

<-未查到代码

3、家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

4、当前户口是否在校:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的不填任何信息。

(三)生源信息的补报、修改

11月10日前,各学院(部)要严格按照以上方法和步骤进行生源信息采集和修改,确保提交的生源信息准确无误;还要重点审查提前毕业和延长修业年限的学生信息,不得漏报、错报。

各学院(部)生源信息采集结束后填写《齐鲁工业大学2015届毕业生生源采集信息清单》(见附件1)不再追加新的毕业生生源,不再修改毕业生生源信息。

(四)汇总、导入、比对和上报

11月11日13日,学生就业指导中心将各学院上报的数据进行汇总,根据省厅要求,使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.2.1),完成生源信息录入、比对和上报,经省厅审核后,我校2015届毕业生可使用山东高校毕业生就业信息网。

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